Организация свадьбы — это полный цикл подготовки: от концепции и распределения бюджета до координации всех участников в день мероприятия.
КОНЦЕПЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ
По запросу организуем предсвадебные съёмки, девичник, второй день свадьбы, свадебные сюрпризы и другие мероприятия.
После свадьбы передаём молодожёнам фото- и видеоматериалы.
В зависимости от сложности и масштаба мероприятия в день свадьбы может потребоваться дополнительный координатор.
КОНЦЕПЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ
- разработка общей концепции и стилистики свадьбы;
- составление и распределение свадебного бюджета;
- подбор площадки и разработка схемы зонирования;
- разработка дизайн-проекта оформления, полиграфии и аксессуаров;
- разработка подробного тайминга свадебного дня.
- подбор и координация специалистов: декоратор, флорист, ведущий, фотограф, видеограф, звукорежиссёр, хореограф и другие;
- заключение договоров и ведение документации;
- составление и согласование технических заданий;
- работа с иногородними артистами и ведущими, организация бытовых и технических райдеров;
- подбор развлекательной программы в соответствии с концепцией и предпочтениями пары.
- подбор стилистов, визажистов и других специалистов;
- помощь в выборе свадебных образов, аксессуаров, украшений и букета;
- при необходимости — проработка стиля гостей.
- организация выездной регистрации: площадка, оформление, музыка, регистратор и репетиция;
- составление меню банкета и фуршета;
- расчёт количества напитков;
- планирование рассадки гостей.
- бронирование размещения для гостей;
- организация трансфера, встречи и расселения;
- планирование доставки, монтажа и демонтажа;
- координация всей логистики в день мероприятия.
- рабочий документ с полной информацией о подготовке и доступом 24/7;
- неограниченные личные встречи и консультации;
- поддержка на всех этапах подготовки;
- контроль готовности команды накануне свадьбы;
- координация всех специалистов и служб в день мероприятия;
- решение организационных вопросов и форс-мажоров.
По запросу организуем предсвадебные съёмки, девичник, второй день свадьбы, свадебные сюрпризы и другие мероприятия.
После свадьбы передаём молодожёнам фото- и видеоматериалы.
В зависимости от сложности и масштаба мероприятия в день свадьбы может потребоваться дополнительный координатор.
Координатор отвечает за то, чтобы в день свадьбы все процессы шли по плану: специалисты знали свои задачи, тайминг соблюдался, а возникающие вопросы решались быстро и незаметно для пары.
В день свадьбы вы занимаетесь только собой и гостями. За остальным следит команда координаторов.
КООРДИНАЦИЯ ДО СВАДЬБЫ
Количество координаторов определяется индивидуально и зависит от масштаба свадьбы, количества гостей, площадки, логистики и наполнения свадебного дня.
В день свадьбы вы занимаетесь только собой и гостями. За остальным следит команда координаторов.
КООРДИНАЦИЯ ДО СВАДЬБЫ
- первая встреча-знакомство: разбираем свадебный день по часам, фиксируем план и необходимые детали;
- онлайн-органайзер с бюджетом, таймингом, списком гостей, приглашений, расчётом меню и напитков;
- чек-листы вещей и задач, необходимых до и в день свадьбы;
- вторая встреча для передачи всей необходимой информации и обсуждения оставшихся вопросов;
- онлайн-консультации на протяжении всей подготовки;
- составление технических заданий для специалистов и контроль получения обратной связи;
- контроль готовности команды накануне мероприятия.
- контроль утверждённого тайминга;
- координация всей свадебной команды: фотографа, видеографа, стилиста, декоратора, ведущего, артистов и других специалистов;
- помощь жениху и невесте во время сборов;
- подготовка площадки к приезду пары и контроль готовности ресторана;
- встреча и размещение гостей;
- контроль размещения цветов, подарков и других деталей в банкетном зале;
- приём свадебного торта;
- контроль работы банкетной службы и координация банкетной части;
- расчёт со специалистами по завершении мероприятия;
- помощь со сборами после окончания торжества;
- организация проводов гостей и молодожёнов, вызов такси при необходимости;
- решение организационных и форс-мажорных ситуаций.
Количество координаторов определяется индивидуально и зависит от масштаба свадьбы, количества гостей, площадки, логистики и наполнения свадебного дня.
Разрабатываем целостную концепцию и драматургию свадебного дня — от визуального образа до сценария ключевых событий и технической реализации.
- визуальная презентация с концепцией, идеей и ключевыми элементами мероприятия;
- сценарии утра жениха и невесты и свадебной съёмки;
- сценарий встречи и развития событий в течение дня;
- совместная разработка сценария свадебной регистрации с церемониймейстером;
- разработка основной программы банкета совместно с ведущим;
- сценарий шоу-наполнения и специальных событий;
- сценарии видео- и аудиоконтента в соответствии с концепцией;
- разработка сценария и технической реализации спецэффектов;
- разработка технического решения мероприятия и работа со светорежиссёром;
- подбор и разработка референсов для всей свадебной команды.
Для невест, которые планируют организовать свадьбу самостоятельно, но хотят пройти подготовку с профессиональной поддержкой.
- встреча с организатором 2–3 часа — в офисе или онлайн;
- разбор форматов современных свадеб, свадебного этикета и организационных нюансов;
- помощь в распределении бюджета и ориентирование в актуальных ценах на свадебные услуги;
- рекомендации проверенных специалистов: фотографов, видеографов, ведущих, декораторов, стилистов, кавер-групп и других;
- онлайн-органайзер с бюджетом, таймингом, списком гостей, расчётом меню и напитков и необходимыми чек-листами;
- индивидуальные рекомендации с учётом пожеланий пары и формата свадьбы;
- ответы на вопросы и разбор организационных моментов.
- Дни рождения и вечеринки
- Детские праздники
- Юбилеи
- Gender Party
- Выписки из роддома
- Корпоративные мероприятия
